Работодателю следует знать, кого нужно уведомить при приеме на работу в Польше наемного работника.
После подписания с работником трудового договора или гражданско-правового документа владелец предприятия должен в течение недели (начиная с первого дня работы) отправить заявку в ZUS, где будет определена налоговая ставка, а также сумма страховки и медицинского обеспечения.
Также работодатель должен в письменном виде поставить в известность Биржу труда, предварительно потребовав с работника заявление о вынесении или оставлении его в регистре безработных лиц. Это необходимо сделать за 5 рабочих дней, чтобы исключить возможность одновременного получения работником пособия по безработице и заработной платы. Минимальный штраф за несоблюдение данного закона составляет 3000 злотых.
Если наемный сотрудник имеет задолженности, указанные в трудовой справке, то работодатель должен уведомить о нем судебного пристава и руководство предприятия, выдавшего данную справку. Одноразовое невыполнение требования грозит штрафом в 500 злотых, а последующее игнорирование — повторным штрафом.
Далее работодатель обязан ежемесячно до 15 числа предоставлять декларации ZUS DRA, включая поименные отчеты о доходах каждого сотрудника. Расчет и выплата отчислений с заработной платы сотрудников также должна проводиться каждый месяц до 20 числа.
Руководители производственных предприятий и фирм, предоставляющих услуги населению, в течение 30 дней после приема на работу нового сотрудника должны поставить об этом в известность в письменном виде государственного санитарного и регионарного инспектора труда. В документе следует указать
- точное место расположения;
- вид деятельности;
- масштаб проводимых работ.
При изменении любого из перечисленных параметров владелец компании должен подать о них сведения в РИТ. Это обусловлено тем, что новые условия труда могут отразиться на безопасности сотрудников и подлежат проверке со стороны контролирующих органов. Несоблюдение данного пункта правил грозит штрафом от 1000 до 30000 злотых.
Все перечисленные требования призваны минимизировать количество случаев, когда иностранные граждане незаконно получают несколько освядчень или нелегально покидают страну с польской рабочей визой для работы в других государствах ЕС.