Как открыть транспортную компанию в Польше

Благодаря выгодному географическому положению Польша выступает центром пересечения многих торговых путей. Автогрузоперевозки в Польше попадают под действие обширного перечня правил и требований, распространяющихся на следующие параметры:

• ограничение скорости движения ТС;
• допустимые габариты транспорта;
• допустимая полная масса автомобиля;
• разрешенная нагрузка на ось на конкретных участках дорог национального и местного значения;
• размер дополнительной платы за один проезд по транзитным путям;
• плата за превышение весовых и габаритных ограничений;
• ограничение движения грузовиков в выходные дни;
• характер транспортируемых грузов;
• ставки дорожных сборов на платных автомагистралях.

Нарушение установленных правил ветеринарного и фитосанитарного контроля, требований по перемещению отходов, требований таможенного досмотра подразумевает оплату штрафов.

Оформление лицензии – важный этап организации бизнеса в Польше. Еще на стадии регистрации фирмы необходимо определить, какой деятельностью будет заниматься компания – перевозками внутри страны или международной транспортировкой грузов. От этого зависит, какая лицензия для транспортной фирмы в Польше нужна предпринимателю. Можно открыть два разрешительных документа одновременно.

Обязательно нужно лицензировать перевозку пассажиров и грузов транспортом, чья полная масса превышает 3,5 т. Чтобы получить лицензию на перевозку грузов по стране, должны быть соблюдены определенные требования к транспортной фирме в Польше:

• Регистрация в РП или стране ЕС с доступом к СТО, местам стоянки авто.
• Фирме нужно обзавестись транспортным средством.
• У компании должна быть безупречная репутация. Подтверждением служит обязательное предоставление справок от всех сотрудников об отсутствии судимости в РП.
• Финансовое обеспечение – отчеты о наличии 9000€ на первое авто плюс 5000€ на каждое последующее (50000€ для посреднического бизнеса). Обеспечением может выступать банковская гарантия или страхование профответственности.
• Компетенция перевозчика – сертификат определенной отрасли требуется хотя бы одному сотруднику фирмы. Можно нанять водителя с таким документом или пройти курс обучения.
• Разрешение на транспортные перевозки. Выдается бессрочно, является обязательным, чтобы открыть транспортную фирму в Польше.
• Новой организации требуется цифровая карта для тахографа, фиксирующая информацию о передвижении ТС, и устройство для считывания.

Оформление лицензии на пятилетний срок обходится предпринимателю в 4000 PLN плюс 500 злотых за экземпляр выписки из документа (нужен на каждое ТС отдельно). При открытии лицензии на 10 лет необходимо оплатить 8000 злотых. Подготовленный пакет документов следует направить в GITD. Время ожидания лицензии – 3-4 недели.

Некоторые предприниматели приобретают транспорт уже после оформления разрешительных документов, чтобы сэкономить деньги и ускорить процесс.

В редакции 2020 года ОКВЭД код 49.4 называется «Деятельность автомобильного грузового транспорта и услуги по перевозкам». Какие номера могут быть использованы:

• 49.41;
• 49.41.1;
• 49.41.2;
• 49.42;
• 59.29;
• 52.24.

После соблюдения формальностей нужно выбрать, какой бизнес в сфере транспортных перевозок предполагает осуществлять компания, то есть зарегистрировать предприятие. От этого зависит система налогообложения и прочие условия деятельности. Можно создать организацию с нуля или купить действующую фирму. В первом случае процесс оформления отнимет 2-3 недели, во втором – 3-4 месяца и будет более затратным в финансовом плане.

Наиболее приемлемый вариант для иностранных предпринимателей – ведение бизнеса транспортной фирмы с юридическим статусом общества с ограниченной ответственностью. Допускается удаленная электронная регистрация такого предприятия. Экономически целесообразно открывать ООО в случае приобретения парка ТС от трех единиц.

Если бизнесмен планирует приобрести для работы в Польше не более трех автомобилей, имеет смысл открывать ИП. Но для оформления компании с этим юридическим статусом предприниматель должен иметь гражданство ЕС, ПМЖ в Польше, быть резидентом Евросоюза или супругом (супругой) польского гражданина.

Организационно-правовую форму в виде акционерного общества для начала бизнес-деятельности создавать неэффективно, если новая компания не будет выходить на фондовый рынок. А чтобы оформить коммандитное общество или товарищество, нужно участие резидента Польши (физического или юридического лица) и готовность отвечать по обязательствам всем своим имуществом. Поэтому при отсутствии Карты поляка и ограниченном бюджете на открытие фирмы экономически выгоднее основать ООО.

Регистрация транспортной компании в РП происходит следующим образом:

• придумать название фирмы;
• предоставить данные для проверки на предмет совпадений;
• выбрать состав учредителей и размеры долей;
• указать виды деятельности (одну основную и до девяти дополнительных);
• предоставить юридический адрес и выбрать бухгалтера (или контору).

Далее составляется текст учредительного договора. По этому вопросу стоит проконсультироваться с нотариусом. Минимальный капитал составляет 5000 злотых, декларируется правлением.

Учредителям разрешается не присутствовать у нотариуса при подписании договора – можно оформить доверенность на представителя в Польше и предоставить образцы подписей каждого члена правления. Открыть транспортную фирму в Польше допускается дистанционно – в электронном режиме. На первый взгляд процедура простая, но есть ряд важных нюансов, с которыми непросто разобраться. Например, заполнение онлайн-форм. Лучше доверить оформление компании, которая на этом специализируется. Полноценный статус юридического лица ООО приобретает после регистрации в Государственном Судебном Реестре.

Предпринимателям в Польше разрешается самостоятельно выбирать систему налогообложения. В этом основное отличие польского налогового законодательства. Налогообложение транспортной фирмы может осуществляться несколькими методами:

• На общих основаниях 18% – выгодно при уровне дохода, не превышающем пороговое значение в 85528 злотых в год. В противном случае взимается 32%.
• Единый налог в размере 19% – налоговая ставка постоянно остается на одном уровне. Но предприниматель не может пользоваться льготами, предусмотренными при уплате налога на общих основаниях.
• Паушальный платеж от зарегистрированного прихода – единовременная перевозка облагается ставкой в 5,5%.

Законодательство предусматривает, что предприниматель не только сам выбирает систему уплаты налогов и сборов, но и ведет всю налоговую отчетность, отвечает за правильность и своевременность предоставления данных и внесения платежей.

Существует два способа ведения бизнеса. Если в отчетном периоде доходы предпринимателя (оборот) не превышает 150 000 злотых за год, компания может воспользоваться освобождением от уплаты НДС.

Если согласно бизнес-плану предполагается превышение установленного законодательством ограничения, нужно зарегистрировать фирму в качестве плательщика налога на добавленную стоимость. Рекомендуется это сделать и в том случае, если заказчиками выступают не только частные лица, но и предприятия.

В течение недели с момента, как было создано ООО – транспортная фирма в Польше, следует подать документы в органы социального страхования по форме ZUS ZUA или ZUS ZZA. Первый бланк – полное страхование, второй – только обязательная медстраховка. Если фирма оформлена как ИП, предпринимателю разрешается платить льготные взносы соцстрахования и в течение двух лет не делать взносы в Фонд труда.

Чтобы зарегистрировать транспортный бизнес в Польше, компании нужен счет в банке для проведения финансовых операций. Можно использовать уже имеющийся собственный счет, если владелец фирмы и владелец счета – одно лицо. В банке требуется личное присутствие предпринимателя.

Открывать счет желательно в нескольких валютах. Если клиенты будут оплачивать услуги в разных денежных единицах, есть вероятность потерять часть денег на конвертации. При покупке в Польше готовой фирмы актуализация существующего счета предприятия возможна только после смены имен руководителей в госреестре KRS.

Начать деятельность перевозчика можно после покупки одного или нескольких транспортных средств, аренды или приобретения авто по программе лизинга. При оформлении сделки с другой транспортной компанией желательно уже иметь статус плательщика НДС, чтобы не потерять на покупке 23% налоговых платежей. Разрешается приобретать машину в Польше и за границей.

Помимо транспорта, у предпринимателя должен быть фактический офис и эксплуатационная база по ремонту и обслуживанию ТС. Чтобы в Польше открыть бизнес по грузоперевозкам, нужно выполнить ряд требований, предъявляемых к транспорту и офису:

• объекты должны отвечать правилам законодательства в сфере строительства, санитарных норм и безопасности труда;
• эксплуатационная база должна располагать местом парковки, зоной техобслуживания или ремонта авто, местом погрузки, выгрузки или увязки грузов (на выбор);
• ТС должно быть поставлено на учет и застраховано согласно положениям действующего законодательства.

К работе нужно привлечь водителей с удостоверением и соответствующей квалификацией – поляков или иностранных граждан. На водителя оформляется рабочая национальная виза класса D на год с общим сроком пребывания в стране 180 дней. Сотруднику компании нужно выехать в Польшу по приглашению нового предприятия, подписать договор о трудоустройстве, оформиться в социальных службах, пройти курсы повышения квалификации и медицинское обследование.

Лицензирование транспортного бизнеса в Польше является обязательным. Пакет документов (перечень указан выше) нужно предоставить в компетентный орган по месту нахождения предпринимателя. Следует правильно заполнить заявление, приложить к нему подтверждение о наличии паркинга, предоставить страховой полис и другие бумаги.

Самостоятельно

Организовать бизнес в Польше можно самостоятельно, но не всем бизнесменам подходит такой вариант. В стране строгие законы, поэтому при регистрации компании и получении лицензии нужно соблюсти множество формальностей. Каждый этап обговаривается индивидуально. Предпочтительнее заручиться поддержкой серьезной фирмы. Чтобы сделать лицензию на перевозки в Польше самому, нужно знать все тонкости процедуры, владеть языком, хорошо разбираться в юридических и законодательных нюансах.

Через специалистов

Чтобы открыть свое дело с минимальными затратами времени и денег, лучше обратиться к специалистам. Они окажут содействие в получении транспортной лицензии, поиске и трудоустройстве граждан, оформлении рабочих приглашений и виз.

Как получить транспортную лицензию при помощи посредника:

• обозначить задачу и бизнес-план;
• предоставить копию учредительного договора и разрешения на ведение бизнеса транспортной фирмы;
• согласовать контракт на сотрудничество;
• подписать документ и оплатить услуги.

Компания оказывает консультации и полноценную юридическую поддержку клиентов, избавляя предпринимателей от лишних хлопот и потери времени.

При регистрации фирмы бизнесмен должен подтвердить финансовое благополучие нового предприятия. Отчетный документ составляется согласно Закону «О бухгалтерии». Уже на этом этапе не помешает профессиональная помощь опытного специалиста. Бухгалтерия для транспортной компании должна вестись исключительно в соответствии с действующим законодательством.

Свой бухгалтер

В качестве специалиста по ведению финансовой отчетности можно принять на работу собственного бухгалтера. Но в этом случае нет гарантий, что сотрудник будет правильно учитывать специфику польской системы бухгалтерского учета. Кроме того, содержание в штате еще одного работника экономически невыгодно предпринимателю.

Стоимость услуг специалиста сильно варьируется в зависимости от специфики деятельности фирмы и нагрузки. Довольно сложно найти толкового бухгалтера с хорошими отзывами. При найме своего специалиста в штат отсутствует материальная ответственность за ошибки, а во время отпуска финансовыми вопросами фирмы будет некому заниматься.

Аутсорс

Наиболее целесообразным вариантом является привлечение к работе сторонней компании. Такая фирма предоставляет полный перечень услуг, оказывает консультационную поддержку, работает без больничных и отпусков. Авторитетные организации очень дорожат своей репутацией на финансовом рынке, поэтому своевременно сдают отчетность вне зависимости от человеческого фактора. Сотрудничать с аутсорсинговой фирмой экономически выгоднее, чем принимать бухгалтера в штат.

Для многих предпринимателей организация собственного дела в РП – интересная и прибыльная перспектива. Регулирование транспортной деятельности в Польше осуществляется на прозрачных условиях. Поэтому практически исключена вероятность экономических и законодательных «сюрпризов». Для организации бизнеса можно привлечь компетентных посредников. Такой формат сотрудничества избавит предпринимателя от множества ошибок и лишних трат и ускорит открытие компании.