Как открыть ИП (ФЛП) в Польше: инструкция

Единоличная предпринимательская деятельность в Польше — это частный бизнес, осуществляемый одним лицом от собственного имени с целью получения прибыли, без найма сотрудников и заключения трудовых договоров. Как и в республиках бывшего СНГ, желающие могут стать предпринимателями после оформления соответствующих документов. Для сравнения несложно провести аналогию между данной формой хозяйственной деятельности в РП и других странах. Россия и Беларусь — ИП (Индивидуальный предприниматель), Украина — ФОП (Фiзична особа пiдприємець)

Граждане Украины, России, Беларуси чаще всего предпочитают заниматься частным бизнесом в РП, учитывая ряд положительных моментов:

• Упрощенная форма регистрации. Подать заявление и указать необходимые данные можно бесплатно онлайн. Нет необходимости составлять учредительный договор, отсутствуют платежи за регистрацию предпринимателя. Аналог ФЛП в Польше может быть зарегистрирован всего за 1 день.
• Возможность вести дела, не согласовывая свои действия с партнерами, и без отчета перед руководством. Это существенное преимущество по сравнению с ООО, где каждый совладелец имеет право проверять бухгалтерию и документацию.
• Выбор подходящей системы налогообложения. Частный предприниматель может выбрать упрощенную форму, налогообложение на общих условиях, оплату фиксированной ставки или индивидуальные условия.
• Работа без существенных финансовых вложений, а также возможность в отдельных случаях приостанавливать деятельность и не выплачивать налоги.
• Упрощенный способ ведения бухгалтерского учета для ИП, имеющих годовой доход от предпринимательской деятельности до 2 млн. евро.

Следует обратить внимание и на существенные минусы:

• Индивидуальное предпринимательство в Польше доступно не всем иностранцам. В некоторых случаях необходимо оформить предприятие другой формы собственности, а именно Spółka cywilna или Spółka z o.o.
• Существует ограниченный список разрешенных для ИП видов деятельности. Полный перечень можно узнать в специальном государственном реестре. Кроме того, для некоторых видов деятельности потребуется наличие лицензии.
• По обязательствам, возникающим в процессе ведения хозяйственной деятельности, предприниматель отвечает лично своим имуществом. При создании ООО ответственность соучредителей определяется размером их вклада.

Чтобы вести бизнес в РП, не обязательно быть гражданином данной страны. Иностранцы могут на законных основаниях открыть Jednoosobowa działalność gospodarcza в следующих случаях:

• Если имеется вид на жительство и бизнесмен состоит в браке с гражданином Польши, либо воссоединяется с членами семьи, имеющими гражданство.
• У иностранца имеется карта долгосрочного резидента EU или Сталый побыт.
• При наличии Временного побыта на основании: обучения в Вузе на территории РП, зарегистрированной на иностранного гражданина компании, которая функционирует в Польше, а также для беженцев и лиц, находящихся под защитой государства.

Карта поляка — документ, подтверждающий принадлежность лица к народу Польши. При этом польская национальность лица не является обязательной. Такой документ выдается квалифицированным работникам, студентам, людям, которые подтвердили польские корни. Обладание картой не дает права на жительство в РП, но позволяет получить визу на льготных условиях и начать свое дело, подав документы на регистрацию ИП (ФЛП).

Наличие одного из указанных статусов не гарантирует получение разрешения на ведение бизнеса в форме индивидуального предпринимательства. Выбирая вид хозяйственной деятельности, нужно уточнить существующие сложности при открытии ИП и запреты, а именно:

• Животноводство.
• Сельское хозяйство (выращивание определенных видов растений).
• Страхование.
• Оказание услуг в области спорта (клубы).
• Банковская деятельность.

Если определенный вид деятельности является приоритетным, но на него распространяется запрет, в Польше можно открыть предприятие другой формы собственности, например, аналог ООО.

Зарегистрировать Jednoosobowa działalność gospodarcza иностранные граждане могут лично, подав заявление, а также онлайн. Используя инструкцию, пройти процедуру можно быстро и без возможных ошибок.

Самостоятельное открытие ИП в Польше включает несколько этапов:

• Предварительная подготовка. Для дистанционного решения всех административных вопросов будущему предпринимателю потребуется электронная подпись или доверенный профиль ePUAP. Это обосновано требованиями безопасности и действующими в Польше стандартами. Услуга создания учетной записи является бесплатной.

• Получение номера PESEL (аналог ИНН) и временной/постоянной регистрации (прописки) Zameldowanie в Польше. На основании указанных данных индивидуальному предпринимателю присваивается NIP — личный налоговый код. Консультации по поводу выдачи PESEL дают в местной администрации (Urząd) по месту проживания после предъявления загранпаспорта, визы или Карты Побыту. Для получения NIP необходимо удостоверение личности и трудовой договор.

Чтобы зарегистрировать бизнес в РП, индивидуальный предприниматель должен обратиться в Центральный реестр информации о хозяйственной деятельности (CEIDG) в местной администрации лично или онлайн на сайте. Чтобы зарегистрироваться (вкладка в верхнем правом углу Zaloguj), нужно указать все требуемые данные, получить СМС-код и войти в личный аккаунт под своим именем.

Далее ставят галочку в трех графах, а именно: «новое заявление», «подготовка заявки», «брак». Нужно также заполнить окошко Kod, куда вводят капчу.

В электронном бланке часть разделов уже будет содержать необходимую информацию.

01-02 — вид заявления и место подачи, указываются сотрудниками муниципалитета. 02.3 (Wniosek złożony przez), в списке нужно выбрать (Przedsiębiorcę) — предприниматель.

Пункт 03 — личные данные заявителя

Для переезда иностранному гражданину нужна не только виза. Требуется подтвердить наличие местожительства, а также средств, необходимых для оплаты/приобретения жилья. В отдельных случаях необходимо еще на этапе оформления рабочей визы решить вопрос прописки или временной регистрации. Украинцам также необходимо иметь биометрический загранпаспорт, срок действия которого превышает 3 месяца.

2а. Документы (удостоверение личности), обязательно указывают статус — dowód osobisty.

2b. Обязательно для заполнения, нужно указать серию и номер паспорта или другого документа.

3. PESEL, ввести номер, если он еще не получен, поставить галочку в строке ниже «Nie posiadam numeru PESEL». Как уже упоминалось выше, желающим зарегистрировать ИП в Польше через интернет желательно получить аналог ИНН заранее.

4. NIP — ввести данные (личный налоговый номер) или указать в строке ниже, что он еще не присвоен.

5. REGON — отметить отсутствие номера «Nie posiadam numeru REGON».

6. Фамилия по паспорту (Nazwisko)

7. Имя предпринимателя (Imię pierwsze)

8. Девичья фамилия или данные заявителя, который сменил фамилию, данную при рождении (Nazwisko rodowe). Для заполнения не обязательны!

9. Второе имя — для тех, у кого оно есть (Imię drugie (o ile posiada).

10. Отчество (Imię ojca). В графе нужно указать имя отца, например, Иван.

11. Имя матери (Imię matki).

12. Место рождения (Miejsce urodzenia).

13. Число, месяц и год рождения (Data urodzenia). Выбирают из выпадающего списка (календарь).

14. Гражданство (Posiadane obywatelstwa). В анкете уже указано сокращение «PL». Для граждан Украины, Беларуси, России нужно изменить данные в таком порядке: выбрать значок ластика, чтобы удалить автоматически установленную информацию, кликнуть по строчке справа и выбрать в списке нужную страну, нажать «DODAL». Если все сделано правильно, значок и надпись сменятся.

15. Графа, в которой нужно подтвердить, что заявитель ознакомлен с законом, и не имеет запретов на ведение индивидуальной деятельности в Польше (Tak, składam oświadczenia).

Граждане третьих стран должны также выбрать графу 3.1 и ответить «Tak» в строке «Я иностранец». В открывшемся окне появляется текст, предупреждающий о том, что регистрация доступна не всем иностранцам. Открыть ИП в Польше белорусу, украинцу, гражданину России можно в определенных сферах деятельности. Если закон соблюден, необходимо подтвердить это галочкой.

Всем иностранцам нужно также заполнить графу 3.2, указав номер и серию документа, удостоверяющего личность (Sygnatura dokumentu), дату выдачи (Data wydania dokumentu), название органа, выдавшего документ (Organ wydający dokument), а также регион.

Все указанные графы заполняют латиницей.

Пункт 05 — адрес электронной почты (Adres elektroniczny)

• Иностранный предприниматель оказывает услуги или продает товары от имени фонда или компании, с которой у него заключен договор.
  
  
• Все доходы от деятельности поступают на субсчет, после чего из него вычитаются налоги и стоимость услуг посредника. Оставшиеся средства поступают в виде заработной платы на счет предпринимателя.
  
  
• Если в одном из месяцев отсутствуют доходы или их размер меньше минимальной заработной платы, ИП может оплатить услуги из своих сбережений.

Ведение бухгалтерии также берет на себя бизнес-инкубатор, что гарантирует соблюдение всех действующих норм и правил, и исключает начисление штрафов.

Важно! В данной графе нужно вписать не просто действительный имейл, а тот, который привязан к профилю в ePUAP.

На основе предоставленной выше информации автоматически заполняются графы с именем индивидуального предпринимателя. Дополнительные данные можно ввести в графе 06.1.

06.3 — виды деятельности и их код (Przeważający rodzaj działalności gospodarczej wg PKD 2007 и Pozostałe rodzaje działalności gospodarczej wg PKD 2007), можно узнать по следующей ссылке https://www.biznes.gov.pl/pl/tabela-pkd

Заполняются кратко и содержат минимум информации:

07 — название компании (Nazwa skrócona). Имя и фамилия предпринимателя.

08 — начало деятельности/дата (Data rozpoczęcia działalności).

09 — электронный адрес для обратной связи. При желании можно поставить галочку в графе ниже, чтобы не получать на него уведомления.

В графе 10.1 — необходимо указать почтовый адрес, на который будет доставляться корреспонденция. Он должен быть действительным, и остается открытым для всех пользователей реестра.

В графе 10.2 — указывают местоположение фирмы. Оно может совпадать с почтовым адресом или отличаться от него, если ИП имеет офис.

Пункт 11 — дополнительные адреса. Не является обязательным для заполнения.

Пункт 12 — данные об обязательном страховании.

Вновь зарегистрированные компании должны выбрать графу новое ИП (ZUS), после чего заполнить еще 2 строки:

12.1 — дата, соответствующая началу страхования, она совпадает с началом деятельности. (Data powstania obowiązku opłacania składek ZUS).

12.2 — прилагаю документы (можно не ставить галочку и подать заявление отдельно).

Пункт 17 — информация о руководителе налоговой службы (Informacja dotycząca naczelników urzędów skarbowych).

При введении личных данных высвечивается автоматически. Если этого не произошло, поле можно оставить незаполненным.

Пункты 18-20 — налогообложение в Польше для ИП.

В 18 и 19 графах нужно указать способ налогообложения, который предприниматель выбирает заранее из доступных вариантов. В РП существует 4 способа налогообложения с разной процентной ставкой.

20 — лицо, ведущее бухгалтерию. Если данную деятельность будет выполнять наемный сотрудник, нужно указать в графе «Tak», в противном случае вписывают «Nie».

Пункты 23-29. Некоторые из них можно игнорировать.

23 — указать, будет ли предприниматель принимать на работу инвалидов.

25 — есть ли партнеры в других фирмах.

26 — наличие совместного имущества с соучредителями.

27 — банковские реквизиты.

28 — налоговые реквизиты, присвоенные иностранцу.

29 — поле, в которое нужно вписать данные о доверенном лице, если оно занимается регистрацией ИП.

Порядок подачи заявления

Чтобы отправить заявление на рассмотрение и открыть ИП для иностранцев, нужно добавить электронные копии необходимых документов. Сделать этом можно с помощью кнопок в нижней части формы.

Необходимо проверить правильность заполнения заявления, на данном этапе легко исправить ошибки.

Кликнув по клавише «Dalej», заявление отправляют в обработку. После его рассмотрения сотрудниками CIEDG частный предприниматель получает уведомление на адрес указанной электронной почты, а также в личном кабинете на сайте CIEDG.

Свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя не нужно получать на руки. После подачи заявления уже через сутки можно проверить, внесен ли ИП в соответствующий реестр на сайте CIEDG. Для этого нужно найти раздел WYSZUKIWANIE WPISÓW (поиск записей). При желании можно скачать и распечатать документ бесплатно.

Все иностранцы, ведущие предпринимательскую деятельность на территории РП, обязаны зарегистрироваться в ZUS (Управлении социального страхования). Сделать это необходимо не позднее 7 дней после регистрации компании. Также необходимо подать документы в налоговую, не нарушая сроков.

Начиная бизнес в РП, нужно быть готовым к сбору и своевременной подаче документов, оплате налогов. Обязанности ИП в Польше включают:

• Налог на прибыль.
• Выплаты отчислений в ZUS. Ежемесячный взнос может быть стандартным или льготным.
• Налог VAT (аналог НДС) — выплачивается 1 раз в квартал. Помимо базовой ставки 23% существуют виды деятельности с пониженной и даже нулевой ставкой.

Помимо налогов необходимой остается сдача декларации строго в условленное время и бухгалтерский учет. Перед тем как зарегистрироваться предпринимателем в Польше, нужно решить, кто будет вести бухгалтерию, и при необходимости нанять сотрудника.

В Польше существует несколько форм налогообложения. Выбрать одну из них можно еще до регистрации, учитывая все плюсы и минусы:

• Налог на прибыль 18%. Начисляется на общих условиях.
• Фиксированная ставка в размере 15 395,04 злотых плюс 32% на прибыль, превышающую 85 528 злотых в год.
• Линейное налогообложение 19%. Не зависит от размера прибыли.
• Налоги для ИП в Польше по упрощенной схеме. В данном случае не учитывается прибыль. Налогом в размере 3-20% облагаются все поступления без вычета расходов.
• Индивидуальные условия, которые оговариваются только для отдельных видов хозяйственной деятельности.

Учитывая экономическую ситуацию, ИП для иностранцев в Польше является выгодным даже с учетом всех необходимых выплат. При этом необходимо помнить об ответственности, которую несет налогоплательщик. Уклонение от выплат, искусственное занижение реального дохода, сокрытие источников прибыли несет за собой административное и даже уголовное наказание.

Рассмотрев все плюсы и минусы открытия бизнеса в Польше, можно быстро и без дополнительных расходов зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя. Знание языка и наличие гражданства для этого не являются необходимыми, но требуется точное соблюдение пошаговой инструкции для регистрации онлайн. Безошибочное заполнение заявления и его подача позволяют быстро оформить документы и начать получать прибыль от ведения хозяйственной деятельности в одной из стран ЕС.