Как открыть в Польше кадровое агентство: регистрация фирмы по трудоустройству

Деятельность кадровых агентств в РП регулируется государством. Иностранцам разрешено открывать свои организации даже в лице одного учредителя и в дистанционном формате, но нужно соответствовать ряду требований. Первое условие — необходима регистрация фирмы для агентства по трудоустройству. Наиболее распространенный вариант организации в стране — общество с ограниченной ответственностью.

Как основать ООО (Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością):

• основать новую компанию с соответствующими учредительными документами;
• зарегистрировать организацию через KRS — реестр юридических лиц;
• открыть в польском банке мультивалютный счет для проведения расчетов;
• подать заявление в налоговую службу, выбрать форму налогообложения;
• подать документы в соцстрах (ZUS);
• приобрести или арендовать помещение для размещения офиса;
• получить разрешение на осуществление деятельности в сфере труда.

Чтобы открыть агентство по трудоустройству в Польше для украинцев, русских или белорусов, нужно получить лицензию на ведение бизнеса и запись в реестре маршалка воеводства, где территориально расположена штаб-квартира новой организации.

Несмотря на лояльность польского правительства к иностранным предпринимателям, не каждый бизнесмен может зарегистрировать фирму по кадрам в стране. В государстве есть лицензируемые виды деятельности, и к ним относится сфера предоставления услуг по трудоустройству. Компания должна отвечать следующим требованиям:

• иметь хорошую репутацию — отсутствие судимостей у учредителей и сотрудников;
• располагать капиталом, подтверждением которого служат финансовые отчеты или банковская гарантия;
• располагать офисом для приема граждан (помещение можно купить или арендовать) — юридический адрес для кадрового агентства в Польше должен соответствовать записи в реестре маршалка;
• не иметь долгов по выплатам в налоговую службу и Управление соцстраха;
• фирма не может находиться в процессе банкротства или ликвидации компании;
• в офисе должны быть условия для ведения конфиденциальных бесед с клиентами, средства коммуникации и связи, перечень необходимых документов и нормативно-правовых актов.

Существует еще несколько требований, обязательных к выполнению. Для ведения очных консультаций в штате компании должен быть специалист с высшим профильным образованием. Для оказания посреднических услуг и временного трудоустройства иностранных граждан фирме требуется работник хотя бы со средним образованием.

Поскольку отправной точкой деятельности фирмы является основание организации, важно понимать, что нужно, чтобы зарегистрировать агентство по трудоустройству в воеводстве:

• письменное заявление или запрос в электронном виде (если есть ЭЦП);
• наименование лица, ходатайствующего о записи в реестре;
• юридический адрес главного офиса агентства и места для ведения деятельности, адрес заявителя;
• юридический статус деятельности (в Польше можно вести одну основную и до девяти дополнительных видов предпринимательской деятельности);
• идентификационный номер NIP, присвоенный налоговой службой;
• номер из судебного реестра предпринимателей KRS или реестра ИП GEIDG.

Кроме этого, нужно указать e-mail, предоставить квитанцию об уплате государственного сбора за выдачу разрешения и написать заявление, что предоставленная информация является достоверной и правдивой. По своему усмотрению маршалок воеводства может проверить данные или запросить дополнительные бумаги. Отвечая на вопрос, нужна ли лицензия для агентства по труду в Польше, эксперты утверждают, что необходима обязательно. Если все бумаги в порядке, а фирма отвечает установленным требованиям, маршалок выдает сертификат на осуществление деятельности по трудоустройству и делает запись в реестре. Лицензию от воеводы выдают сроком от 1 года. Наличие этого документа контролируется государственными органами.

В РП предпринимателям разрешается самостоятельно выбирать форму налогообложения прибыли в зависимости от оборотов компании — линейная ставка, паушальный платеж или НДС. Какие налоги платить агенции по труду в Польше:

• 19% — налог на прибыль, подоходный налог с юридических лиц (оптимальная ставка по сравнению с другими странами);
• 23% — налог на добавленную стоимость, снижаемый в отдельных случаях;
• авансовые налоговые платежи из зарплаты нанятых работников, отчисления в Управление социального страхования.

В каждом конкретном случае налоги для кадрового агентства в Польше могут несколько отличаться в зависимости от специфики и масштабности предпринимательской деятельности.

В штате фирмы по труду должен быть компетентный бухгалтер. Круг обязанностей специалиста (-ов) охватывает составление и предоставление отчетности, баланса компании, подготовку и оформление бухгалтерской документации. Бухгалтерия для агентства по трудоустройству занимается регистрацией нанимаемых работников в ZUS, контролирует уплату налогов, взаимодействует с партнерами и контрагентами, обрабатывает финансовую сторону сделок.