Что такое электронная цифровая подпись и как ее получить в Польше

Самостоятельно сделать подпись предприниматель не сможет – нужно обратиться в сертифицированную организацию. Мы занимаемся такими вопросами и предлагаем помощь в регистрации, сопровождении, аутсорсинге бизнеса за рубежом.

За выдачу сертификатов и лицензий фирмам-представителям отвечает специальный государственный орган РП – Национальный центр сертификации. Наличие разрешительных документов этого органа на оказание услуг в сфере предоставления цифровых подписей уже говорит о надежности фирмы-представителя. Получение и активация ЭЦП в Польше осуществляется специалистами, и предприниматели доверяют нам выполнение данных процедур по нескольким причинам:

• самостоятельно сделать подпись невозможно;
• после покупки ЭЦП на физическом носителе требуется активация;
• соблюдение формальностей отнимает много времени;
• получение доверенного профиля ePUAP требует личного присутствия в стране.

Чтобы сэкономить свое время и деньги, стоит обратиться в проверенную компанию – к нам. Мы оказываем услуги по предоставлению электронных подписей, после активации сразу уничтожаем электронную форму, что исключает доступ к документации, работаем оперативно и соблюдаем правила конфиденциальности данных.

Перед тем, как получить электронную цифровую подпись в Польше, нужно обратить внимание, что есть две основные разновидности ЭПЦ. Первая – это квалифицированный профиль ePUAP. Заводят его на правительственной платформе epuap.gov.pl.

Второй вариант – квалифицированная подпись на физическом цифровом носителе. Именно для оформления таких flash-накопителей нужно обращаться в сертифицированную компанию.

ЭЦП (kwalifikowany podpis elektroniczny) изготавливается на носителе цифровой информации. Фирма-представитель по запросу предпринимателя за определенную плату выдает и активирует специальное устройство, дающее возможность генерировать и пользоваться личной ЭЦП. Получение электронной цифровой подписи в Польше происходит следующим образом:

• предприниматель обращается в нашу сертифицированную компанию;
• подает специальное заявление и заграничный паспорт для идентификации;
• наш специалист проверяет личность заявителя и выставляет счет;
• клиент подписывает договор, оплачивает стоимость пакета услуг, в который входит цифровой носитель и активация подписи ЦЕРТУМ.

Приобретенный накопитель подключается к ПК или ноутбуку. Срок действия квалифицированной подписи составляет 1 или 2 года, после чего сертификат нужно продлить. Получить ЭЦП может любой желающий через нашу сертифицированную фирму даже без приезда в страну.

Программное обеспечение proCertum SmartSign представляет собой приложение, которое используется для отправки и администрирования безопасности электронной подписи. С помощью этой программы можно управлять электронными документами, проверять ЭЦП и сертификаты открытых ключей, выданных всеми сертификационными центрами РП.

В приложении предусмотрен модуль SimplySign Desktop. Его можно использовать для подключения на персональный компьютер устройства считывания и физической криптографической карты.

Приложение поддерживается на ОС Windows, Linux, Mac. ПО работает в нескольких форматах, позволяет создавать несколько видов подписей – внешнюю, внутреннюю, контрольную, параллельную. Программное обеспечение адаптировано к решениям Еврокомиссии относительно формата подписи. Чтобы активировать Certum SmartSign, лучше обратиться к специалистам – мы выполним процедуру быстро и при необходимости удаленно.

Физический носитель Certum MINI предназначен для создания надежно защищенной ЭЦП. Компактные размеры набора накопителя делают его удобным в использовании. Программа поддерживает множество приложений – от подписания электронных счетов до подачи заявления в суд с напоминанием.

При помощи этого ПО можно получать выписки в Национальном реестре судов, вести переписку с Генеральным инспектором по защите персональных данных, участвовать в электронных аукционах и тендерах, а также выполнять множество других важных действий.

Чтобы заказать электронную цифровую подпись в Польше в нашей компании, можно выбрать набор Certum STANDARD. В него входит криптографическая карта, диск с ПО и устройство для считывания. Программное обеспечение содержит множество полезных опций:

• оплата взносов ZUS для подписания деклараций;
• формирование и подписание электронных счетов;
• подача Единого европейского документа о закупках;
• регистрация на бирже энергии;
• заключение гражданско-правовых договоров.

Предусмотрена возможность размещения графического символа внутри подписи документа в формате PDF. Есть функция автопроверки действительности ЭПЦ и распознавания доверенной подписи ЦЕРТУМ.

Чтобы полноценно пользоваться электронной подписью в документообороте, нужно запустить программу. Для этого необязательно приезжать в страну – процедуру можно выполнить дистанционным способом. Электронная подпись подтверждается квалифицированным сертификатом (свидетельством, ключом), содержащим личные данные физического лица.

Как активировать ЭЦП в Польше удаленно:

• заключить договор на предоставление услуг с нами;
• купить в нашей компании носитель программы;
• оплатить доставку почтой на указанный адрес;
• загрузить сертификат на ПК или ноутбук (разовая процедура);
• подключить считывающее устройство криптографических карт;
• придумать ПИН-код из 6-8 символов.

Остается выбрать документ и подписать его электронной подписью. После того, как пользователь загрузил сертификат и выбрал ПИН, мы удаляем ПО из своей базы данных. Такие меры предотвращают несанкционированный доступ к информации третьих лиц.

Если по некоторым причинам клиент не может самостоятельно активировать квалификационную подпись, мы готовы помочь. Специалист нашей компании посетит вас в заранее согласованное время и выполнит необходимую настройку программного обеспечения. Сотрудник на месте проконсультирует по интересующим вопросам:

• добавление в подпись графического символа;
• хранение содержимого документа с ЭЦП;
• порядок подписания документа;
• допустимая размерность подписываемых файлов;
• поддерживаемые сертификатом приложения и т. д.

У нас действует самая низкая цена цифровой подписи в Варшаве. Мы обязательно подберем комплексное решение, которое подойдет вам наилучшим образом.

Наша компания расположена в Варшаве. Если вы приехали в столицу Польши по делам, и решили получить ЭЦП, приглашаем к нам в офис. Личное присутствие значительно ускоряет процесс оформления, поскольку нет нужды пересылать документы и носитель по почте.

Мы на месте составим договор и продемонстрируем имеющуюся продукцию. После соблюдения формальностей и оплаты услуг мы расскажем, как активировать ЭЦП CERTUM с вашего домашнего или офисного ПК. Если вы приедете к нам с ноутбуком, мы сами активируем и настроим программное обеспечение.

Совершенно иным продуктом по сравнению с ЭЦП является квалифицированный профиль profil zaufany ePUAP. Это профиль, регистрируемый на официальном государственном сайте epuap.gov.pl. Другими словами, это онлайн-кабинет, как, например, интернет-банкинг. Доверенный профиль оформляется сроком на 3 года. Обязательно нужен идентификационный номер PESEL с временной пропиской в стране.

Получить ЭЦП ePUAP можно двумя способами:

1. Если вы находитесь в Польше и имеете код PESEL, нужно зайти на платформу epuap.gov.pl и создать личный кабинет. Следует подать заявку на оформление квалификационного профиля. В течение 2 недель необходимо посетить пункт подтверждения личности с паспортом. Сотрудник активирует профиль после верификации данных. При отсутствии подтверждения в указанный срок запрос аннулируется.

2. Если вы находитесь за пределами Польши и не имеете кода PESEL, мы готовы оказать помощь в оформлении прописки, получении номера и оформлении электронного профиля. Для этого требуется доверенность на сотрудника нашей фирмы и заверенная у нотариуса в стране проживания копия паспорта. После соблюдения формальностей подтвердить профиль можно в Консульстве страны вашего постоянного проживания.

Доверенный профиль не имеет физического носителя. При подписи онлайн-документов вы получаете SMS-сообщение на привязанный к профилю номер мобильного телефона.

Поскольку ePUAP – это личный кабинет на госплатформе, под активацией нужно понимать подтверждение профиля в пункте верификации. Чтобы активировать подпись ePUAP удаленно, нужно обратиться в Консульство. Но перед этим вы можете поручить нам оформить профиль в Польше, действуя по выданной доверенности.

После вашего обращения мы составляем договор и согласовываем удобное для вас время визита специалиста. На сотрудника составляется доверенность, на основании которой мы можем представлять ваши интересы в Польше – оформить временную прописку, получить код и подать документы в Консульство для подтверждения квалификационного профиля.

Такой формат сотрудничества заключается в том, что вы приезжаете в наш офис, расположенный в Варшаве. Если у вас есть код PESEL, мы помогаем создать на государственной платформе личный кабинет и подать заявку на создание профиля. В этот же день вы сможете обратиться в пункт верификации и подтвердить ePUAP. При отсутствии кода мы сможем работать только по доверенности.

Цифровой документооборот представляет огромное значение для ведения бизнеса не только в Польше, но и в других странах. Чтобы не столкнуться с определенными проблемами при регистрации фирмы, сотрудничестве с партнерами, подаче отчетности, предлагаем обратиться в нашу компанию для получения электронной цифровой подписи. Мы работаем на основании разрешительных документов и являемся официальной фирмой-представителем Польши. Предоставлять ЭЦП разрешено только сертифицированным компаниям, поэтому сотрудничество с нами выгодное и надежное.